AI 工具很香，但别盲目上
AI 能帮你写文案、润色邮件、分析数据、生成代码……效率提升明显。
但在把工作内容交给 AI 之前，请先问自己三个问题。
问题一：这条信息可以让全公司看到吗？
为什么问这个？
因为 AI 不是保密箱：
- 你的输入可能被 AI 公司存储
- 你的输入可能被人工审核
- 你的输入可能被用于模型训练
如果这条信息不适合在公司内部公开，就不适合发给 AI。
什么信息不适合发给 AI？
- 公司内部代码
- 客户数据
- 商业机密
- 未公开的业务信息
- 员工个人信息
如果你不确定怎么办？
默认不要发。 或者先脱敏。
问题二：这条信息可以在公开场合讨论吗？
为什么问这个？
因为 AI 可能"记住"你的输入，并在其他对话中输出。
真实案例： 有人把公司内部代码粘贴给 AI，后来其他用户在对话中看到了类似的代码片段。
什么信息不适合发给 AI？
- 未发布的产品信息
- 未公开的战略决策
- 内部讨论的敏感话题
- 正在进行的竞标信息
如果你不确定怎么办？
假设这条信息会在公开场合被讨论。如果不愿意，就别发给 AI。
问题三：这条信息如果泄露，会造成损失吗？
为什么问这个？
评估信息敏感程度最简单的方法：假设泄露了，后果有多严重。
分级处理：
| 后果 | 处理方式 |
|---|---|
| 损失极小 | 可以发给 AI |
| 损失可控 | 脱敏后再发给 AI |
| 损失严重 | 不要发给 AI |
| 损失不可逆 | 绝对不要发给 AI |
什么信息损失可能严重？
- 核心代码
- 财务数据
- 客户名单
- 商业合同
- 技术专利
三问法的简化版
如果你觉得三个问题太多，可以简化为一个：
这条信息，我愿意让陌生人看到吗？
- 愿意 → 可以发给 AI
- 不愿意 → 不要发给 AI
常见场景速查表
| 场景 | 能发给 AI 吗？ | 建议 |
|---|---|---|
| 写周报（无敏感信息） | ✅ 可以 | |
| 润色邮件（无敏感信息） | ✅ 可以 | |
| 分析公开数据 | ✅ 可以 | |
| 写文案（无敏感信息） | ✅ 可以 | |
| 分析内部数据 | ⚠️ 谨慎 | 脱敏后再发 |
| 润色含客户信息的邮件 | ⚠️ 谨慎 | 脱敏后再发 |
| 调试含密码的代码 | ❌ 不要 | 删除密码后再发 |
| 讨论未公开的业务信息 | ❌ 不要 | |
| 分析财务数据 | ❌ 不要 | |
| 处理客户个人信息 | ❌ 不要 |
一句话总结
AI 是效率工具，不是保密箱。使用前问自己：这信息能让陌生人看到吗？如果不能，就别发。
标签： AI安全、数据保护、办公安全、信息安全意识