打印机，可能是信息泄露的"重灾区"
每天，打印机打印无数文件：
- 合同
- 财务报表
- 客户信息
- 人事资料
打印后，你及时取走了吗？
打印机旁的 4 个风险
风险一：打印后忘记取走
场景： 打印了一份含客户信息的文件，忘记取走。
风险：
- 文件可能被他人看到
- 文件可能被他人带走
- 敏感信息泄露
风险二：打印后被他人误拿
场景： 打印后，文件被他人误拿。
风险：
- 他人可能无意看到敏感信息
- 他人可能意识到这是敏感文件，有意获取
- 信息泄露
风险三：打印机缓存存储
场景： 打印后，文件存储在打印机缓存中。
风险：
- 打印机可能被攻击
- 打印机缓存中的文件可能被获取
- 信息泄露
真实案例： 某公司打印机被攻击，攻击者获取了打印机缓存中的文件，包括合同、财务数据。**
风险四：废弃打印纸未销毁
场景： 打印错误的文件，直接扔进垃圾桶。
风险：
- 废弃文件可能被他人捡走
- 废弃文件可能包含敏感信息
- 信息泄露
如何安全使用打印机？
1. 敏感文件不打印
原则： 能不打印就不打印。
建议：
- 敏感文件用电子签名
- 敏感文件用电子审批
- 减少打印需求
2. 打印后立即取走
原则： 打印后立即取走，不留文件在打印机旁。
建议：
- 打印后立即前往取走
- 如果不能立即前往，不打印
- 设置打印密码，打印时输入密码才出纸
3. 检查打印机设置
建议：
- 确认打印机缓存设置
- 定期清理打印机缓存
- 使用企业管理的打印机
4. 废弃文件要销毁
建议：
- 废弃打印纸用碎纸机销毁
- 不直接扔进垃圾桶
- 敏感文件用专门销毁流程
一句话总结
打印机旁的敏感文件，打印后立即取走，废弃文件要销毁。能不打印就不打印。
标签： 办公安全、打印安全、物理安全、信息安全意识